Portal de Gestión de Gastos
¿Está preparado para reducir drásticamente sus costos de administración y gestión de gastos? Un adiós definitivo a las tareas manuales de procesamiento y liquidación de gastos. Digitalice el proceso de punta a punta con TIM Gastos para la gestión integral de gastos, rendiciones y pago
Liquidar gastos, viáticos y anticipos nunca fue tan fácil.
El Portal de Gastos TIM digitaliza y controla el circuito completo de gastos y anticipos de colaboradores, reemplazando procesos manuales por un flujo ordenado, auditable y 100% integrado con su sistema contable o de gestión.
TIM Gastos fue diseñado para resolver la problemática de empresas con fuerza operativa o comercial distribuida, que necesitan agilizar procesos y reducir el tiempo que implica la carga manual de comprobantes.
Por qué TIM es la solución más sencilla y económica de liquidar gastos en SAP
- Elimina el envío de gastos por mail, Excel o papel, concentrando todos los comprobantes en un canal único.
- Reduce errores contables y reprocesos.
- Aporta visibilidad del estado de gastos y anticipos (por área, unidad de negocio, centro de costos)
- Garantiza imputación correcta en las cuentas contables de su sistema.
- Mejora los procesos de aprobación y reduce los tiempos de liquidación
- Evita la fricción entre la administración y los colaboradores, mediante una transparencia total del proceso.
Defina roles, funciones y flujos de operación
El portal contempla tres roles principales:
Usuario (colaborador)
- Carga gastos desde web o mobile.
- Agrupa comprobantes en liquidaciones.
- Solicita anticipos y hace seguimiento.
- Adjunta comprobantes digitales y asigna cuentas y centros de costo.
Supervisor de Gastos
- Revisa liquidaciones y anticipos.
- Aprueba o rechaza con control total.
- Devuelve liquidaciones para corrección cuando es necesario.
Administrador de Gastos
- Configura usuarios y roles.
- Define cuentas de gasto y su mapeo contable.
- Monitorea integraciones y estados de envío al ERP.
Flujo contable
TIM Gastos está alineado al 100% con su plataforma de gestión. Asegurando que:
- Las liquidaciones y anticipos aprobados se contabilizan.
- Exista un respeto total de cuentas contables, centros de costo y sociedades.
- Trazabilidad completa entre portal y el sistema de gestión
Key Features
Digitalización de gastos
en cualquier dispositivo. Dispone de OCR donde la factura se “lee” en forma automática a partir de formatos predefinidos.
Reportes
Genere sus reportes de gastos por tipo, período, cliente, campaña, empleado
o proyecto asociado para un mejor
control y asignación de costos. Obtenga reportes de todo su equipo y mantenga su presupuesto bajo control.
Rendición o reembolso de gastos
TIM CE se integra con el sistema de
gestión (ERP, sistema contable) para centralizar y administrar las liquidaciones y rendiciones del personal.
Una solución para usuarios y administrativos
TIM CE resuelve las problemáticas de las personas que liquidan y administran los gastos y también facilita la tarea de los
colaboradores que tienen que rendirlos.
Integración con medios de pago
TIM CE permite gestionar todo tipo de gastos e integrar su liquidación y conciliación con las principales tarjetas de crédito corporativas.
Diseño de workflows y aprobaciones
Una plataforma flexible a las necesidades de su empresa que permite adaptar procesos y prácticas tanto al ingreso
de gastos, sistemas de aprobaciones
y escalas de aprobación, registro en
sistema y liquidación.
La solución para todos los sectores
Las necesidades de su industria están resueltas con TIM CE. Los clientes con grandes fuerzas de venta, flotas o equipos de trabajo en calle requieren la flexibilidad, simpleza y agilidad que entrega una plataforma como TIM CE. Nuestra solución está especialmente diseñada para resolver las problemáticas de industrias con grandes volúmenes de liquidación de gastos como:
