Key Features
01
Subida de la factura + Lectura automática
Los usuarios pueden subir una factura
desde el móvil, tablet o pc, a través del
portal web o por corre electrónico.
El motor OCR lee los datos de las
facturas de forma automática y el
usuario añade información adicional.
02
Alerta de conformidad + Aprobación
La factura pasa por el flujo de aprobación estipulado en base a la política de la empresa. Los flujos pueden ser simples o complejos dependiendo el importe, tipología de gasto, etc, y pasarán por tantas aprobaciones como sean necesarias.
03
Encaje de órdenes de compra
El sistema consta de reglas que funcionan con el fin de relacionar la orden de compra y la información de la factura para asegurar que solo pague por los bienes y servicios recibidos.
04
Integración y analítica
Integración con los sistemas contables
de la empresa.
Seguimiento a través del panel de
control donde se muestra el estado de cada factura y se pueden realizar
reportes a medida.
P2P -
Administración de proveedores
Órdenes de Compra
Administre sus órdenes de compra
personalizadas, diseñe o customice
digitalmente sus procesos y sistemas
de aprobaciones.
Gestión Digital de Documentos
Este es el core de la digitalización del proceso. Opere con su ecosistema de negocios en un entorno amigable,
intuitivo y ágil para el registro,
digitalización e intercambio de
documentación (facturas, remitos,
ordenes, etc.) con sus proveedores y
procesos internos de documentación. Nuestra plataforma opera
adicionalmente con OCR que evita
la carga manual del documento
al proveedor.
Comunicación
Análisis de Gestión
Genere reportes de análisis de gastos o asignaciones de pago a proveedores en tiempo real o históricos. Cree filtros por área de negocios, centro de costos, obras u otros criterios.
Pagos
Organice sus procesos de pago y
asignación de recursos. Administre
órdenes y fechas de pago, certificados de retención y obtenga un control
completo de cada etapa del proceso.
